Polska firma w Niemczech - jak prowadzić księgowość zgodnie z niemieckimi wymogami?

Rejestracja działalności i obowiązki księgowe już od pierwszego dnia

Polski przedsiębiorca, który chce działać legalnie na terenie Niemiec, musi rozpocząć od rejestracji Gewerbe - działalności gospodarczej. Co istotne, nie zawsze wymagany jest meldunek w Niemczech. Warto jednak pamiętać, że od momentu rozpoczęcia działalności ciąży na firmie obowiązek prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami niemieckiego prawa.

Obowiązki księgowe obejmują m.in. prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, wystawianie faktur zgodnych z niemieckimi wymogami, rozliczanie podatków i - w przypadku zatrudniania pracowników - składek socjalnych. Już na tym etapie wielu właścicieli firm budowlanych i usługowych decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, które specjalizuje się w obsłudze transgranicznej.

Różnice w systemach podatkowych - na co trzeba uważać?

Niemiecki system podatkowy różni się od polskiego zarówno pod względem stawek, jak i sposobu rozliczania. Przede wszystkim przedsiębiorcy muszą liczyć się z podatkiem dochodowym (Einkommensteuer), podatkiem VAT (Umsatzsteuer) oraz - w niektórych branżach - podatkiem budowlanym (Bauabzugsteuer).

Wielu polskich przedsiębiorców nie wie, że w przypadku świadczenia usług budowlanych w Niemczech obowiązuje szczególna procedura podatkowa. Można jednak ubiegać się o zwolnienie z podatku budowlanego, co wymaga odpowiedniego wniosku i znajomości niemieckich procedur urzędowych. Brak
wiedzy w tym zakresie może skutkować niepotrzebnymi kosztami i sankcjami ze strony Finanzamtu.

Rozliczanie pracowników w Niemczech - nie tylko pensje

Zatrudnienie pracowników w Niemczech wiąże się z dodatkowymi obowiązkami kadrowo-płacowymi. Pracodawca musi zgłosić pracownika do odpowiednich instytucji, takich jak kasa chorych (Krankenkasse) i urząd skarbowy, a także odprowadzać składki socjalne i przygotowywać miesięczne deklaracje podatkowe. Niezbędna jest też poprawna dokumentacja - od umów o pracę po karty czasu pracy. Warto zaznaczyć, że nawet polska firma zatrudniająca pracowników na terenie Niemiec podlega niemieckiemu prawu pracy i przepisom o płacy minimalnej.

Dlaczego warto zaufać specjalistom od polsko-niemieckiej księgowości?

Prowadzenie działalności za granicą wymaga nie tylko znajomości języka, ale przede wszystkim doświadczenia w kontaktach z niemieckimi urzędami i rozumienia lokalnych przepisów. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z biurami rachunkowymi specjalizującymi się w transgranicznej obsłudze.

Polsko-niemiecka księgowość Profimi to kompleksowe wsparcie dla firm działających w Niemczech - od rejestracji Gewerbe, przez prowadzenie ksiąg i rozliczenia pracownicze, aż po uzyskanie zwolnień z podatku budowlanego. Profimi pomaga nie tylko zrozumieć niemieckie przepisy, ale także je skutecznie wdrożyć. To oszczędność czasu, pewność w relacjach z urzędami i spokój w codziennym prowadzeniu biznesu. Jeśli chcesz działać legalnie i bez stresu - skontaktuj się z zespołem Profimi.