Sprawdź, jakie warunki otrzymania dofinansowania z PFRON musisz spełnić

Ten artykuł wyjaśni, co daje Ci szansę na uzyskanie wsparcia. Poznasz wszystkie najważniejsze warunki otrzymania dofinansowania PFRON - od wymaganej dokumentacji po istotne limity finansowe, które mogą zdecydować o sukcesie Twojego wniosku. Nie czekaj, dowiedz się, czy Twoja firma jest gotowa na skorzystanie z dotacji do wynagrodzeń.

7 warunków, które musisz spełnić, by skorzystać ze wsparcia PFRON

Uzyskanie dofinansowania wynagrodzeń z PFRON być może wydawać się Ci proste, ale w rzeczywistości wiąże się z koniecznością spełnienia wielu szczegółowych wymogów. Wszystko to jest określone w Ustawie o Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej oraz Zatrudnianiu Osób Niepełnosprawnych.

Jeśli zatrudniasz do 25 osób, wystarczy, że spełnisz poniższe kryteria. Dla większych firm wymagane jest wcześniej osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością na poziomie minimum 6%.

Lista kluczowych wymagań zwraca uwagę na:

• Formę zatrudnienia.
• Potwierdzenie niepełnosprawności.
• Efekt zachęty.
• Formę wypłat.
• Zgodność kosztów.
• Brak zaległości wobec PFRON.
• Zasady pomocy publicznej.

Każdy z tych punktów szczegółowo omówimy w dalszej części tekstu.

Rodzaje umów, które uprawniają do dofinansowania z PFRON

Tylko określone rodzaje umów dają Ci możliwość uzyskania wsparcia finansowego z PFRON. Pracownik z niepełnosprawnością musi być zatrudniony na:

• umowę o pracę,
• umowę powołania, mianowania lub wyboru,
• spółdzielczą umowę o pracę.

Umowy cywilnoprawne, takie jak zlecenie czy dzieło, nie kwalifikują Cię do dofinansowania.

Jakie dokumenty potwierdzają niepełnosprawność pracownika?

Aby ubiegać się o wsparcie, musisz przedłożyć w PFRON jeden z dokumentów pracownika:

• orzeczenie Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności,
• orzeczenie równoważne wydane przez ZUS lub KRUS,
• wyrok sądowy przyznający rentę.

W przypadku emerytów ze znacznym stopniem niepełnosprawności możliwe jest również uzyskanie dofinansowania. Wsparcie nie obejmuje jednak innych stopni w orzeczeniach emerytów.

Czym jest efekt zachęty i jak go wykazać?

Efekt zachęty oznacza, że zatrudnienie pracownika z niepełnosprawnością wynika bezpośrednio z możliwości uzyskania przez Ciebie pomocy publicznej. Jego wykazanie może odbywać się na dwa sposoby:

• ilościowo - wykazujesz wzrost ogólnej liczby zatrudnionych,
• jakościowo - dowodzisz, że nowa osoba wypełniła wakat.

Wypłaty wynagrodzeń na konto

Dofinansowanie z PFRON wymaga terminowych przelewów wynagrodzeń na konto Twojego pracownika, osoby upoważnionej lub za pośrednictwem firmy dostarczającej pieniądze na adres jego zamieszkania.

Każde opóźnienie lub inny sposób wypłaty może skutkować odrzuceniem wniosku.

Wymagania dotyczące kosztów płacy

Koszty płacy muszą obejmować terminowe:

• wynagrodzenie brutto,
• zaliczki na podatek
• oraz składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy.

Niewielkie opóźnienia są dopuszczalne - maksymalnie do 14 dni, o ile Twoja zaległość nie przekracza 2% danego okresu.

Jakie zaległości wobec PFRON są istotne?

Firma z zadłużeniem wobec PFRON przekraczającym 100 zł ryzykuje utratę wsparcia. Brak spłaty do końca stycznia następnego roku oznacza definitywne wstrzymanie Ci wypłaty dofinansowania.

Kiedy wynagrodzenia z publicznych środków są akceptowane?

Co do zasady, wynagrodzenia pokrywane ze środków publicznych są wykluczone z dofinansowania PFRON. Wyjątkiem są sytuacje przewidziane w art. 26b ust. 8 ustawy o rehabilitacji.

Kiedy Twój wniosek o dofinansowanie z PFRON może zostać odrzucony?

Nie każda firma może liczyć na wsparcie z PFRON. Istnieją trzy główne powody, dla których wniosek może zostać odrzucony:

Zła sytuacja finansowa firmy.
Jeśli Twoja firma ma problemy finansowe i nie spełnia unijnych kryteriów pomocy publicznej, wniosek zostanie automatycznie odrzucony.

Niespłacona pomoc publiczna.
Jeżeli w przeszłości Twoja firma musiała zwrócić środki na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, Twoje szanse na uzyskanie wsparcia są zerowe. Takie decyzje wydawane są w przypadku, gdy wcześniejsza pomoc została uznana za sprzeczną z zasadami wspólnego rynku UE.

Przekroczenie limitu pomocy publicznej.
Wnioski o dofinansowanie zostaną odrzucone, jeśli roczna kwota pomocy na zatrudnienie osób z niepełnosprawnością przekroczy 10 milionów euro. Ten limit jest nieprzekraczalny.

Warunki otrzymania dofinansowania kluczem do otrzymania wsparcia

Jeśli chcesz, aby Twój wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON zakończył się sukcesem, zadbaj o każdy szczegół. Pracownicy objęci wsparciem muszą być zatrudnieni na umowy kwalifikujące się do pomocy, a ich orzeczenia o niepełnosprawności muszą być ważne i zgodne z wymogami Funduszu. Dokumentowanie efektu zachęty jest kolejnym krokiem, bez którego Twój wniosek zostanie odrzucony - wykazanie wzrostu zatrudnienia lub uzupełnienia wakatu to absolutna konieczność.

Pamiętaj także, że regularne i terminowe wypłaty wynagrodzeń na konto pracownika, zgodność kosztów z regulacjami PFRON oraz brak zaległości finansowych wobec Funduszu są podstawowymi warunkami. Nawet najmniejszy błąd, jak zaległość w PFRON przekraczająca 100 zł, może pozbawić Cię możliwości wsparcia. Złożenie dobrze przygotowanego wniosku to gwarancja sprawnego uzyskania dofinansowania, które pomoże Twojej firmie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością.

O autorze

Artykuł został opracowany przez pracownika agencji pracy dla osób niepełnosprawnych My Wspieramy - Małgorzatę Gorczyca-Antosz.

Sprawdź inne wartościowe treści na naszym blogu https://mywspieramy.org/blog/ dedykowane osobom z niepełnosprawnością, ich opiekunom i pracodawcom.